机构

人员

办公地点

办公电话

主要岗位职责

辅岗职责

学院

办公室

郭雪娇

C245

86981878

全面负责学院办公室的日常管理工作。负责协调、督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实；负责学院办公室队伍建设工作；负责学院公文制发、来文办理；负责学院党政联席会等学院各类会议的会务安排工作；负责学院对外联络和日常接待工作；负责学院办公经费管理工作；负责学院校友联谊工作；负责学院文化建设工作；负责学院离退休教师慰问等工作；负责学院印章管理工作；协调安排院领导日常活动。

督办专员：各项工作的督办落实

薛 娟

C245

86981878

负责学院会议室、学术报告厅、勘探厅的借用审批、日常管理和维护保障；负责学院师生信件收发；负责学院条屏信息内容播放；负责学院门禁系统信息维护。

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党委

办公室

张 蕾

C255

86981879

负责学院基层党建、组织员、干部工作；负责纪检、统战、宣传相关工作；负责党员管理系统维护工作；负责党费管理工作；负责党委印章管理工作；负责学校公文接收、学院党委文件制发；负责学院师德师风建设；负责学院年鉴等材料整理、撰写；负责学院宣传工作，完成网站、大屏幕等宣传平台内容策划、信息收集发布。

文化手册制作

人事

办公室

盛学香

C255

86981712

负责学院人才招聘、高层次人才推荐及管理工作；负责学院日常人事考勤、岗位聘用与考核、年度考核与奖励性绩效工资发放工作；负责教师岗前培训、教师资格认定工作；负责学院教师专业技术职务评审工作；负责学院教师继续教育、出国研修等工作；负责博士后流动站及博士后管理工作；负责学院信息系统建设、管理及信息发布等信息化工作。

正午・思享时光活动策划

本科教学

办公室

陈 雪

C243

86981328

负责学院本科教学日常管理工作；负责本科生学籍、成绩管理、维护工作；负责教学档案管理工作；负责本科生毕业审查、毕业答辩相关工作；本科教学工作量核算工作；负责成人教育教学管理工作。

本科招生宣传

宋 优

86983552

专家对接服务

研究生教学

办公室

邹桂红

C243

86981750

负责研究生招生工作；负责研究生培养工作；负责研究生学位工作；负责在职研究生及国际留学生管理工作；负责研究生教学工作量核算工作；负责研究生导师管理工作。

网站学术报道

王 柳

会议标准制定

科研

办公室

李 勇

C245

86983073

负责纵向科研项目组织、申报及管理工作；负责科研学术活动组织协调工作；负责年底科研工作量核算工作；负责军工项目管理工作。

国际事务提升

李 玲

负责横向科研项目组织、申报及管理工作；负责科研成果组织申报及管理工作；负责学院固定资产申报、报废等管理工作；负责年底科研工作量核算工作。

公共事务考勤

学科与平台建设

办公室

李俊乾

赵君怡

C243

86981750

负责学科建设工作（含学位点建设与评估）。

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李 玲

C245

86983073

负责实验室等平台的申报准备、运行管理及各类考核等工作；负责学院房屋使用管理工作；负责学院安全工作。

公共事务考勤

国际事务

办公室

李 勇

C245

86983073

负责师生出国参加会议、考察、培训等事务的管理工作；负责教师出国访学申请及手续办理；负责本科生、研究生公派留学申报、管理等工作；负责本科生国际合作培养申报、选拔、指导和行前教育等工作；负责各引智项目和外国专家项目的申报与协调工作；负责外国专家来访事宜协调工作；负责协助相关部门拓展与落实国（境）外校际学生交流项目。

国际事务提升