关于做好2025年冬季批次硕士、博士学位申请与授予审核工作的通知

       各学院（部）、学位评定分委员会、研究生导师和学位申请人员：

根据《中华人民共和国学位法》和《中国石油大学（华东）硕士、博士学位授予工作细则》（中石大东发〔2025〕2号），现将2025年冬季批次硕士、博士学位申请与授予审核工作有关事项通知如下，请按照下列要求组织开展工作：

一、专家预审

1．所有拟申请学位人员均须进行学位论文专家预审，未通过者不能参加学位申请资格审查。

2. 专家预审工作须安排在学位申请资格审查之前，具体由学院（部）组织实施。各学院（部）于9月16日前，将《专家预审情况统计表》报送学位办公室。

学位论文或者实践成果须聘请至少三名同行专家进行预审，硕士预审专家应具有研究生导师资格或者高级专业技术职务，博士预审专家应具有博士生导师资格或者正高级专业技术职务。（导师不能作为预审专家）

各学科9月8日之前为夏季批次学位申请者统一组织预答辩，预答辩时学生须提供1份经导师审阅的学位论文初稿（论文格式必须按《中国石油大学（华东）研究生学位论文书写指南》印制），专家组须重点审核论文框架结构、工作量、创新点（博士）及预期质量能否达到毕业要求。未通过预答辩的同学不能参加资格审查。各学科于9月10日，将《专家预审情况统计表》电子版（见附件1）报送研究生办公室。

二、学位申请资格审查

1．申请时间：截至9月12日前，具体由各学院（部）根据工作实际组织实施。

学位申请人须在8月28日之前登录研究生信息管理系统，完成线上申请。（网址：https://degrees.upc.edu.cn，菜单栏：学位/毕业学位/毕业资格审查提交）

学位申请人线下填写《研究生学位申请资格审查表》，经导师审核同意后，向所在学院（部）提交相关材料，进行资格审查。

特别说明：对于因学术成果尚未发表而被暂缓学位审核的申请人再次申请学位时，学院（部）可视成果正式发表时间，自主把握受理资格审查的时间。

2．审查内容：学习年限、申请次数、课程学习成绩、学分和其他培养环节、在学期间取得学术成果、学位论文撰写格式、专家预审等。

3．审查程序

（1）导师审核：

研究生导师要严格履行研究生培养第一责任人职责，严格把关申请学位论文质量，在《研究生学位申请资格审查表》上签署审核意见。

（2）院部审查：

各学院（部）结合审查材料，对本单位申请学位人员的资格条件进行审查，并在研究生信息管理系统中对通过审查人员进行标注。

各学院（部）根据资格审查情况形成学位申请资格审查通过人员名单报表和未通过人员名单报表。  

对未通过资格审查不予受理学位申请的，所在学院（部）应以书面方式将审查结果告知申请人，同时将《学位申请资格审查未通过人员名单报表》报学位办公室备案。

（3）资格复核：

9月16日前，各学院（部）将资格审查通过人员名单报表提交培养办公室、学位办公室进行条件复核。

复核通过人员名单由学位办公室核准后公布。

特别说明：通过学位申请资格审查，视为学位申请被正式受理。学位申请被受理后，因个人原因中途放弃或者在后续专家评阅、学位答辩、学位审核等环节未通过的，当次学位申请进程终止,视为使用一次学位申请机会。在学校规定的最长学习年限内，每位申请人最多只有两次学位申请机会。

对未通过学位申请与授予审核的申请人，各学院（部）须留存相关环节材料备查；对2次学位申请与授予审核均未通过者，各学院（部）须将申请人2次申请学位的过程材料提交档案馆存档。

三、撰写格式检测

所有申请学位人员均须登录“论无忧-学位论文检测机器人”（https://upc.lun51.com/yjs）进行学位论文撰写格式检测，论文撰写格式检测安排在9月17日至9月21日之间进行。各学院（部）应严格监控并指导学生的检测。

四、专家评阅

1．所有申请学位论文一律送校外同行专家双盲评阅。专家评阅规则、复审要求、学术复核要求严格执行《中国石油大学（华东）硕士、博士学位授予工作细则》。

2．专家评阅安排在9月22日至11月10日之间进行。

3．博士学位论文专家评阅由学位办公室组织实施。学位申请人应于9月21日前向所在学院提交学位论文，论文须严格按照教育部学位中心学位论文质量监测服务平台所要求的盲审格式制作，具体要求将另行通知。

4. 硕士学位论文专家评阅由所在学院（部）自主组织实施。

五、学术规范检测

1．所有申请学位论文均须进行学术规范检测。申请学位人员须向学院（部）提交经导师审核通过的学位论文电子版word文档（从绪论至参考文献部分），文档命名方式为：作者学号_姓名_专业名称_导师姓名.docx(务必按此取名，中间不能加空格，以免影响检测结果)。

2．论文送审版本须与学术规范检测版本严格一致，如出现不一致情况，将追究学位申请人和导师相关责任。

3．学术规范检测安排在9月22日至9月30日之间进行，由各学院（部）组织实施。各学院（部）于学位答辩前将本单位学术规范检测工作报告报送学位办公室。

六、学位答辩

1．学位答辩须在11月26日前完成。学位申请人原则上必须参加现场答辩，因不可抗力而无法参加现场答辩的，须提前提出申请。

2．答辩委员会组成要求、程序要求、纪律要求、学术复核要求严格执行《中国石油大学（华东）硕士、博士学位授予工作细则》。

3. 各学院（部）应当按照学科、专业组织学位答辩委员会。答辩委员会组成须报学院（部）研究生教学秘书审核备案。答辩秘书须在答辩前3日将学位论文送答辩委员会委员审阅。

4．除内容涉及国家秘密的外，学位答辩应当公开举行，答辩人员、学科专业、时间、地点等信息须在学院（部）网站上公开。

5．学位申请人通过学位答辩（或者学位答辩学术复核）后3天内，须登录研究生信息管理系统，如实填报、核对、确认个人学位授予信息，核对无误后，点击“保存”和“提交”，并打印“学位获得者基本信息表”（本人签字），经所在学院（部）研究生教学秘书审查后交答辩秘书存档。

七、学位评定分委员会审核学位

1．各学位评定分委员会最迟应于12月2日前安排会议审核学位。学位评定分委员会要做好会议记录，有关会议材料要存档备查。

2．学位评定分委员会作出拟不授予学位或者暂缓学位审核决定的，应通过书面方式或现场听证方式告知学位申请人相关决议的内容及事实、理由、依据，并听取当事人陈述和申辩。

经核查，当事人提出的事实理由或者证据成立的，学位评定分委员会应当采纳并重新进行学位审核；经核查，当事人提出的事实理由或者证据不成立的，学位评定分委员会可不予采纳并告知当事人维持原决议内容。

3．学位审核相关材料最迟于12月3日前报送到学位办公室。各学院（部）应及时登录研究生信息管理系统进行学位授予信息审核和预授学位操作。

八、学位论文存档

1．各学院（部）应于12月30日前，将电子版论文按照规定格式送交档案馆存档，并履行交接手续。所有授予学位论文都须报送上级部门进行抽检，档案馆存档论文和提交抽检论文的版本应严格一致。

2．学院（部）要组织专人对授予学位论文的纸质版和电子版进行格式审查，审查合格后方可存档。

论文格式审查注意事项：（1）论文封面上的内容是否按照模板格式填写，是否缺少学号和中图分类号，保密论文封面上的密级和保密年限是否与审批统一，学科专业、责任导师和学位论文题目是否与学生采集学位授予信息时填报一致；（2）《关于学位论文的独创性声明》和《学位论文使用授权书》在纸质版论文中应由作者和导师签名，再扫描放入存档电子版论文中；（3）检查论文的图表和排版格式是否规范。

3．当前学期所有获学位人员和通过答辩准予毕业人员的电子版论文统一放在一个文件夹下（以学院（部）命名），电子版论文命名方式：学号姓名.pdf，如有保密论文：学号姓名（保密3年）.pdf，或通过答辩准予毕业人员：学号姓名（通过答辩准予毕业）.pdf。档案馆联系电话：0532-86981692。特殊情况说明：通过答辩准予毕业但不再授予学位的人员（不含暂缓学位审核人员），除纸质版和电子版学位论文存档外，各环节材料也应提交档案馆存档。

九、以上所需表格请从http：//gs.upc.edu.cn/学位工作/文档下载/学位申请与授予审核材料下载（2025年版）栏下载。

十、参加资格审查需提交的材料：

1、1份研究生学位申请资格审查材料（附件1）

附件1、学位申请资格审查材料.rar

注：上述材料需加白色封面与目录用A4纸双面或单面印制并装订成册，用于归档。

2、提交要求：

以上材料请9月11日送到C243研究生办公室审核。资格审查材料先不用胶装，审核通过后再胶装。

研究生院学位办公室

2025年7月16日

2025年冬季批次研究生学位申请与授予审核工作时间安排