2021年上半年地学院博士、硕士学位论文答辩与学位授予审核工作的通知

各院（部）、学位评定分委员会和学位申请人员：

现将2021年上半年博士、硕士学位论文答辩及学位授予审核工作有关事项通知如下:

一、资格审查

1．审查时间：学院按照类别分批进行，博士审查时间是3月4-5日，全日制硕士审查时间是3月8日-10日。在职工程硕士的审查时间是3月1日-3月10日之间的工作日。在职工程硕士对在校期间学术成果不做要求。

2.地点：中国石油大学（华东）青岛校区（青岛经济技术开发区长江西路66号） ，南门工科楼C座 243。电话：0532-86981750，联系人：邹老师。

3．审查内容包括学籍、课程学习成绩、必修环节完成情况、在读期间取得科研成果、学位论文以及学费缴纳情况等。研究生导师要认真履行研究生培养第一责任人职责，对学位申请人的培养计划完成情况和学位论文质量进行严格审核，把好初审关。经导师批准后，申请学位人员须在1月13日之前登录研究生信息管理系统（新系统）（https://degrees.upc.edu.cn）完善相关学位论文信息，以便各学科统一安排预答辩，线下填写相应资格审查表，向所在院（部）提交资格审查表和其他纸质资料，参加资格审查。

另外，在职工程硕士生（学号G打头）、同等学力人员（学号T打头）和来华留学研究生在资格审查期间应到指定地点采集照片，并将2寸纸质照片（用于学位证书制作）及其同底版电子照片（文件名：身份证号.jpg，来华留学研究生：护照号.jpg，大小20-100KB左右，图像尺寸：宽480像素，高640像素，分辨率为300dpi，着白色或浅色服装，单一蓝底，电子照片必须清晰，由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度3/10。用于教育部学位授予信息备案）交到所在院（部）研究生教学秘书处。照片采集地点：学生公寓17号楼一层“虹美数码”店。

在读全日制研究生照片采集工作按照研究生院培养办公室安排进行。其中，通过补拍方式进行采集的研究生和已获得毕业证书且本次申请学位人员，将学信网下载的毕业电子版照片（文件名：身份证号.jpg）及同底版2寸纸质照片交到所在院（部）研究生教学秘书处。

本次申请学位的缓授学位人员也须在资格审查期间登录研究生信息管理系统（新系统），完善相关学位论文信息，提交学位申请。（按照《中国石油大学（华东）学位授予工作细则》（中石大东发[2015] 33号）第三十条，在学校规定的最长学习年限内，被缓授学位者，博士在2年内，硕士在1年内可重新提出学位申请）

4．各院（部）应对本单位申请学位人员所提供的所有资料和信息（所有申请博士学位人员都需提供图书馆（教育部科技查新工作站）出具的检索证明（应注明SCI收录文章的WOS号、JCR分区（依据中国科学院文献情报中心发布的大类学科体系分区为准）、影响因子或EI收录号、境外或境内期刊等相关信息），没有提供WOS号和EI收录号的不计入正式收录）逐一审核，并在研究生信息管理系统（新系统）中对已通过资格审查人员进行标注，于3月16日前从研究生信息管理系统（新系统）导出上报表（含本次申请学位的缓授学位人员，并在纸质报表上进行标识），签字加盖公章后分类报送学位办公室。

按照《中国石油大学（华东）学位授予工作细则》（中石大东发[2015] 33号）第二十七条，在学校规定的最长学习年限内，每位学位申请人最多只有2次申请学位机会。在学术论文规范性检测、论文评审、答辩、学位评定分委员会或学位评定委员会审核等环节未通过者，终止其当次学位申请。在通过资格审查后申请人提出放弃原则上记1次学位申请。未通过学位申请的申请人相关环节材料，都需留存院（部）备查，如出现2次未通过学位申请的申请人相关环节材料，需由院（部）将该申请人2次申请学位的相关材料提交档案馆存档。

4、申请博士学位的同学务必加入博士答辩群，群号:209912505;申请硕士学位的同学务必保证自己在地院2018级硕士群中，群号:513150190,延期的硕士生可以申请加入。本学期申请答辩的工程硕士，请务必加入工程硕士答辩群，群号：240829840，申请时请说明学号姓名。所有与毕业、答辩相关的信息将在群里统一发布，请大家关注。

二、学位论文预答辩

为保证论文质量，我院要求参加资格审查同学均需参加预答辩，未通过预答辩的同学不能参加资格审查。（本次申请论文答辩与学位的同学，资格审查时务必提交预答辩记录表方可进行资格审查。全日制研究生预答辩由各学科统一组织，在职工程硕士（学号G开头）预答辩工作由现场导师组织开展。）

三、学位论文评审及学术规范检测

1．学位论文评审安排在3月22日至5月15日之间进行。

2．博士学位论文由学位办公室使用教育部学位中心学位论文质量监测服务平台实施盲审，申请博士学位人员应于3月22日前向所在院（部）提交按规定格式制作的盲审论文，具体要求将在3月19日左右通知。

3．硕士学位论文评审由各院（部）采取盲审方式组织实施。研究生和导师不得直接向评审专家呈送论文和探询、催要评审意见。

4．所有申请学位人员学位论文都必须进行学术规范检测。在资格审查期间，申请学位人员需向院（部）提交经导师审核通过的学位论文电子版word文档（从引言至参考文献部分），文档命名方式为：作者学号_姓名_专业名称_导师姓名.doc(务必按要求取名，以免影响检测结果)，并确保进行论文评审和学术规范检测的论文版本一致，如出现不一致情况，根据相关规定追究申请学位人员和导师相关责任。各院（部）应于3月22日前将所有待检测学位论文送交学位办公室。

四、学位论文答辩安排与要求

1．学位论文答辩时间安排在5月30日之前。学位论文均要严格实行公开答辩，妥善安排旁听，答辩人员、时间、地点、程序安排及答辩委员会组成等信息要在院（部）网站向社会公开，接受社会监督。硕士学位论文答辩应按学科或培养方向分组统一进行答辩，因特殊情况需要单独答辩应提前提出申请。为充分调动学位申请人员和答辩委员的积极性和主动性，提升答辩效果，保证答辩质量，各院（部）要在硕士学位申请人员中实行论文答辩末位复审制度。

2．各院（部）应成立由研究生教育主管院长、学位评定分委员会主席和各学科负责人组成的答辩领导小组，协调指导本院（部）学位论文评审与答辩工作。各类研究生学位论文答辩委员会由各学位授权点（专业领域）研究生培养指导委员会提名组成，经各学位评定分委员会审核后报送学位办公室备案。

3.学位申请人员应于正式答辩后3天内（务必答辩后填写，填写提交后论文题目不能再改动），登录“学位信息采集系统”（https://xxnb.chinadegrees.cn/cdgdc/signIn?school=10425），如实填报、核对和确认相关信息，填写完整后，点击“保存”，核对无误后，点击“提交”，按照院（部）规定时间（一般为正式答辩后3天左右）将打印的“学位获得者基本信息表”（本人签字）1份送交本院（部）研究生教学秘书处审查，1份送交答辩秘书存档。

五、学位评定分委员会审批学位及材料报送

1．各学位评定分委员会应在6月5日前安排会议审批学位。各院（部）应及时登录学位信息采集系统进行学位上报信息审核和预授学位操作。于6月6日前将相关材料报送学位办公室。

2．所有材料（包括审批材料和学位论文等）都必须按规定制作，准确填写，经院（部）审查合格后方可存档。学位评定分委员会要做好会议记录，有关会议材料要存档备查。

3.学位论文书写。根据《中国石油大学（华东）学位授予工作细则》（中石大东发[2015] 33号）和《来华留学研究生毕业及申请学位基本要求》（学校第九届学位评定委员会第七次会议审议通过）规定，博士学位论文一般应用汉语或英语撰写，硕士学位论文原则上应用汉语撰写（外语类专业执行相关规定），申请博士、硕士学位的留学生学位论文一般应以汉语或英语撰写。

4.学位论文存档。根据国务院学位委员会、教育部《博士硕士学位论文抽检办法》（学位[2014] 5号）和山东省学位办《山东省硕士学位论文抽检办法》（鲁学位[2014] 11号）精神，所有学位论文都须报送教育行政主管部门，由国务院学位办和省学位办按照授予学位人员名单进行抽检。学位论文应按照学位论文书写规范制作，院（部）要在答辩后委派专人专门审查学位论文纸质版和电子版论文格式是否规范，审查合格后方可存档。存档的纸质版和电子版论文最终版应一致。

院（部）格式审核要特别注意：（1）电子版应包含封皮；（2）封皮上的内容是否按照模板格式填写，是否缺少学号和中图分类号，保密论文封皮上的密级和保密年限是否与审批统一，学科专业、责任导师和学位论文题目是否与学位信息采集系统填报一致；（3）《关于学位论文的独创性声明》和《学位论文使用授权书》在纸质版论文中应由作者和导师签名，再扫描制作成存档电子版论文；还要关注图表和排版格式等。各院（部）应于6月15日前，将电子版论文按照如下格式送交档案馆存档，并履行交接手续。当前学期所有获学位人员和通过答辩准予毕业人员的电子版论文统一放在一个文件夹下（以院（部）命名），并附清单（包含序号、学号、姓名、学科专业、导师、是否保密论文、特殊情况等信息，经办人签字、学院公章、档案馆交接人签字和档案馆公章）。电子版论文命名方式：学号姓名.pdf，如有保密论文：学号姓名（保密3年）.pdf，或通过答辩准予毕业人员：学号姓名（通过答辩准予毕业）.pdf。档案馆联系电话：0532-86983263。特殊情况说明：通过答辩准予毕业但不授予学位的人员（不包括缓授学位人员），其纸质版和电子版学位论文以及各环节材料也应提交档案馆存档。

请各院（部）和各学位评定分委员会按照《中国石油大学（华东）学位授予工作细则》（中石大东发[2015] 33号）及有关文件规定和本通知要求，本着坚持标准、严格要求、保证质量、公正合理的原则，确保本次论文答辩及学位授予审核工作的平稳有序进行。

（以上所需表格都进行了更新，请务必从http：//gs.upc.edu.cn/学位工作/文档下载栏下载2021年版。）

六、在职工程硕士（学号G开头）资格审查及答辩通知特别说明

（一）请春节前跟导师联系，将自己的资格审查资料、论文等请导师审核、指导、签字。尤其是学位论文，务必给导师审核，严格按照老师的要求修改。

（二）所有申请学位人员必须本人在规定的时间内持导师批准、审核、签字的有关资料和信息，来校进行资格审查。未经导师审核签字、或资料不全、或本人不到场者，不予进行资格审查。审查内容及要求如下：

1、审查是否交齐培养费。

2、审查开题材料是否齐全，包括：（1）开题报告和文献总述（装订好白色油光皮）、（2）开题报告登记表、（3）文献阅读情况表、（4）工程硕士研究生“专题讨论会”听讲座记录表与书面报告（听前沿讲座后完成的书面报告）、（5）中期考核表、（6）专业外语。（该开题材料应在资格审查一年以前提交，因此时间都是一年前的，此次是重新检查，如果原来已经提交，不用再重复提交）；该材料提交齐全、导师签字以后，方可出具成绩单。

3、审查现场导师是否为申请学位人员审查论文，并组织学位论文预答辩：为加强对在职攻读硕士学位人员学位论文的审查，要求现场导师开展在职攻读硕士学位人员学位论文预答辩工作，确保在职人员学位论文质量。根据《关于加强研究生学位论文预答辩工作的通知》，申请学位人员预答辩工作应安排在资格审查之前。

4、提交资格审查材料（请下载新表）。资格审查表中的入学时间为考试时间的第二年4月份，例如学号G1201****，开学时间即为2013年4月，工程领域（专业）为：地质工程。对于在校期间取得的学术成果不作要求了，但是鼓励大家将已有成果附上。

5、审核成绩是否合格，是否符合培养方案要求。提交第2条说明的完整开题材料后，由学院出具成绩单。

6、审查学位论文的完成情况。为保证论文质量，所有学生来资格审查之前需提交导师评议书。（包括指导教师及合作导师）

7、学位证书预计将于2020年7月初发放，学院不再另行通知。到学院研究生教学办（工科楼C243）领取离校通知单，办理好离校手续，方可领取学位证书。联系电话：0532-86981750。

8、特别提示：论文总文字复制百分比超过15%，将重新审定答辩资格。

七、材料提交说明

（一）博士资格审查提交材料（学号B开头）

1、预答辩材料（预答辩记录表、预答辩修改情况表请装订在一起，不用胶装）

2、博士答辩资格审查材料（请学院审核后再胶装）

3、博士学位论文指导教师评阅书（在学位审批材料中）

（二）学术学位硕士资格审查提供材料（学号S开头）

1、预答辩材料（预答辩记录表、预答辩修改情况表请装订在一起，不用胶装）

2、学术学位硕士生资格审查表

3、学位论文指导教师评阅书（在学位审批材料中找）

（三）专业学位硕士资格审查时提供材料（学号Z、M开头）

1、预答辩材料（预答辩记录表、预答辩修改情况表请装订在一起，不用胶装）

2、专业学位硕士生资格审查表

3、学位论文指导教师评阅书（在学位审批材料中）

4、学位论文合作导师评阅书（在学位审批材料中）

（四）在职工程硕士资格审查提供材料

1、纸质材料如下：

（1）开题的所有材料（6份材料）。

（2）资格审查表及其附件。

（3）学院出具的成绩单。

（4）预答辩记录表。

（5）2寸纸质照片1张，照片下方显示“身份证号+姓名”。

（6）1本正式装订的学位论文，并有导师的亲笔签字，以保证与进行论文重复率检测的电子版论文一致。

（7）学位论文导师评议书（指导教师、合作导师）

2、电子版材料（可多人集中提供 ）：  

（1）电子照片（文件名：身份证号.jpg，大小20-100KB左右，图像尺寸：宽480像素，高640像素，分辨率为300dpi,着白色或浅色服装，单一蓝底，电子照片必须清晰，由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度3/10。用于教育部学位授予信息备案）。照片采集地点：学生公寓17号楼一层“虹美数码”店。

（2）提交学位论文电子版，要求是word格式容是：仅提交正文部分（引言 至 参考文献），用“作者学号_姓名_专业名称_导师姓名”命名，(word文件)该文档用于论文重复率检测，请与导师签字的纸质论文保持一致，并务必经导师同意后提交。

（3）隐名评审论文电子版（命名：学号姓名,pdf格式）。隐名研究生学位论文制作格式：http://gs.upc.edu.cn/2017/0307/c14016a200110/page.htm。

八、规范性检查论文提交说明

3月19日以班级为单位由班长通过QQ提交规范性检查论文，文档命名方式为：作者学号_姓名_专业名称_导师姓名.doc(务必按要求取名，以免影响检测结果)，并确保进行论文评审和学术规范检测的论文版本一致，如出现不一致情况，根据相关规定追究申请学位人员和导师相关责任。

学位办 

2021年1月4日

2021年上半年研究生论文答辩与学位审核工作时间安排