非全日制工程硕士2019年下半年资格审查及答辩通知

一、基本信息

 1、资格审查时间：

审查时间:2019年9月10日至9月13日的工作日。

 2、地点：中国石油大学（华东）青岛校区（青岛经济技术开发区长江西路66号） ，南门工科楼C座243。电话：0532-86981750

 3、青岛校区照相：“虹美数码”店（青岛校区公寓17号楼一层西侧）0532-86981651

 4、本学期申请答辩的工程硕士，请加入工程硕士答辩群，群号：240829840，申请时请说明学号姓名。

 5、特别说明：今年学校对所有格式（包括论文）做了修改，为确保所用表格为最新版，请务必从指定网址下载相关表格，表格下载网址：http://gs.upc.edu.cn/2018/0907/c14018a200053/page.htm研究生院主页/研究生学位/文档下载栏。）

 6.新增加了资格审查系统，经导师批准后，申请学位人员须在2019年9月10日之前，登录研究生信息管理系统（新系统）（http://degrees.upc.edu.cn/）完善相关学位论文信息，填写相应资格审查表。

二、资格审查相关说明

所有申请学位人员必须本人在规定的时间内持导师批准、审核、签字的有关资料和信息，来校进行资格审查。未经导师审核签字或资料不全者，不予进行资格审查。审查内容及要求如下：

1、审查是否交齐培养费。

2、审查开题材料是否齐全，包括：开题报告和文献总述（装订好白色油光皮）、开题报告登记表、文献阅读情况表、工程硕士研究生“专题讨论会”听讲座记录表与书面报告（听前沿讲座后完成的书面报告）、中期考核表,专业外语。（该开题材料应在资格审查一年以前提交，因此时间都是一年前的，此次是重新检查，如果原来已经提交，不用再重复提交）；

3、审查现场导师是否为申请学位人员审查论文，并组织学位论文预答辩：为加强对在职攻读硕士学位人员学位论文的审查，现场导师开展在职攻读硕士学位人员学位论文预答辩工作，确保在职人员学位论文质量。根据《关于加强研究生学位论文预答辩工作的通知》，申请学位人员预答辩工作应安排在此次资格审查之前（即9月13日来校资格审查之前）。

4、提交资格审查材料。填写附件中提供的资格审查表及封面，并附上附件。即“工程硕士生、高校教师在职攻读硕士学位人员答辩资格审查表”，资格审查表中的入学时间为考试时间的第二年3月份，例如学号G1201****，开学时间即为2013年3月，专业为：地质工程 或者 测绘工程；对于在校期间取得的学术成果不作要求了，但是鼓励大家将已有成果附上。

5、审核成绩是否合格，是否符合培养方案要求（提交完整的开题材料后，由学院出具）。

6、审查学位论文的完成情况。为保证论文质量，所有学生来资格审查之前需提交导师评议书。

7、按照《中国石油大学（华东）学位授予工作细则》（中石大东发[2015] 33号）第二十七条，在学校规定的最长学习年限内，每位学位申请人最多只有2次申请学位的机会。在论文评审、答辩、学位评定分委员会或学位评定委员会审议表决等任何阶段未通过者，终止其当次学位申请。未通过的学位申请人的相关环节材料，都需留存院（部）备查，如出现2次未通过学位申请的申请人相关环节材料，或其它特殊情况，需由院（部）将该申请人2次申请学位的相关材料存放档案馆存档。

三、资格审查提交材料说明(未按规定格式及时提供材料，不予资格审查，请严格按照以下要求，一次性提供完整、齐全的材料)

纸质材料如下：

1、开题的所有材料。（6份材料）

2、资格审查表、封面及附件。

3、学院出具的成绩单。

4、预答辩记录表。

5、1本正式装订的学位论文，并有导师的亲笔签字，以保证与进行论文重复率检测的电子版论文一致。（请确认创新性声明那一页是最新版本）

6、2寸纸质照片1张，照片下方显示“身份证号+姓名”。

7、学位论文导师评议书（指导教师、合作导师）

电子版材料（可多人集中提供，发至邮箱330556513@qq.com）：

1、虹美采集照片电子版，以“身份证号.jpg”命名。      

2、提交学位论文电子版，要求是word格式容是：仅提交正文部分（引言至参考文献），用“作者学号_姓名_专业名称_导师姓名”命名，(word文件)该文档用于论文重复率检测，请与导师签字的纸质论文保持一致，并务必经导师同意后提交。

6、隐名评审论文电子版（命名：学号姓名,pdf格式）。隐名研究生学位论文制作格式：http://gs.upc.edu.cn/2017/0307/c14016a200110/page.htm。

四、答辩相关事宜

1、申请学位者在答辩结束两天之内，务必登录“研究生学位管理系统”（该信息用于学位授予，不登录者无法授予学位）：

http://gs.upc.edu.cn/s/33/t/94/p/14/c/1870/d/2340/list.htm，填写学位信息，学位信息上传到学位库，请务必保证信息的完整性和准确性，账号为学号，初始密码为身份证号。（研究生院主页-研究生学位-研究生学位管理系统）答辩结束后，将该表格打印出来，签字后，上交答辩秘书。

3、资格审查通过后，学院会统一组织相关环节审核考查，相关时间安排请见附件，答辩具体时间会及时告知导师，请随时积极主动与导师保持联系；

4、答辩资料下载及填写注意事项请咨询答辩秘书，每年都会有少许变动，因此请务必亲自下载当年新的文件。学校的下载网址：中国石油大学（华东）研究生院的学位学科中的文档下载区：http://gs.upc.edu.cn/2018/0907/c14018a200053/page.htm

5、答辩材料请在答辩后两天内上交答辩秘书。

6、学位证书预计将于2020年1月初发放，学院不再另行通知。到学院研究生教学办（工科楼C243）领取离校通知单，办理好离校手续，方可领取学位证书。联系电话：0532-86981750。

特别提示：论文总文字复制百分比超过15%，将重新审定答辩资格。

中国石油大学（华东）

二○一九年七月十二日

附：在职硕士资格审查及答辩流程：