一、基本信息
1、资格审查时间: 审查时间:2018年9月10日至9月14日的工作日。
2、地点:中国石油大学(华东)青岛校区(青岛经济技术开发区长江西路66号) ,南门工科楼C座243。电话:0532-86981750,联系人:盛老师。
3、青岛校区照相:“虹美数码”店(青岛校区公寓17号楼一层西侧)0532-86981651。
4、本学期申请答辩的工程硕士,请务必加入工程硕士答辩群,群号:240829840,申请时请说明学号姓名,今后关于答辩的所有信息都将在该群发布。
5、请至少提前一个月跟导师联系,将自己的资格审查资料、论文等请导师审核、指导、签字。
6、特别说明:学位办公室今年将对相关表格进行优化,请于9月9日后再下载相关表格。特殊情况另行通知。为确保所用表格为最新版,请务必从指定网址下载相关表格,表格下载网址:http://gs.upc.edu.cn/1762/list.htm研究生院主页/研究生学位/表格下载栏。)
二、资格审查相关说明
所有申请学位人员必须本人在规定的时间内持导师批准、审核、签字的有关资料和信息,来校进行资格审查。未经导师审核签字、或资料不全、或本人不到场者,不予进行资格审查。审查内容及要求如下:
1、审查是否交齐培养费。
2、审查开题材料是否齐全,包括:1开题报告和文献总述(装订好白色油光皮)、2开题报告登记表、3文献阅读情况表、4工程硕士研究生“专题讨论会”听讲座记录表与书面报告(听前沿讲座后完成的书面报告)、5中期考核表、6专业外语。(该开题材料应在资格审查一年以前提交,因此时间都是一年前的,此次是重新检查,如果原来已经提交,不用再重复提交);该材料提交齐全、导师签字以后,方可出具成绩单。
3、审查现场导师是否为申请学位人员审查论文,并组织学位论文预答辩:为加强对在职攻读硕士学位人员学位论文的审查,要求现场导师开展在职攻读硕士学位人员学位论文预答辩工作,确保在职人员学位论文质量。根据《关于加强研究生学位论文预答辩工作的通知》,申请学位人员预答辩工作应安排在此次资格审查之前。
4、提交资格审查材料(请下载新表,请务必准备表格下方的附件)。资格审查表中的入学时间为考试时间的第二年3月份,例如学号G1201****,开学时间即为2013年3月,工程领域(专业)为:地质工程 或者 测绘工程;附件即 符合学校要求的在读期间取得科研成果原件及复印件,其中发表论文要求复印封面、目录、正文、封底;
附:工程硕士生在读期间取得科研成果的要求:
工程硕士生在读期间应及时整理阶段科研成果,积极投稿。必须有公开发表与学位论文有关的学术论文或取得一定水平的科研成果方可申请学位。工程硕士生在申请学位以前,取得的科研成果应达到下列条件之一: 1.以第一作者在公开发行的学术型刊物上至少发表1篇论文。我校导师为第一作者时申请人可以是第二作者。2.在全国性学术会议(指由全国性的学术学会所组织的学术会议)上发表1篇论文(被全文录入论文集);3.申请人在学期间所取得的与学位论文相关的研究成果获得厅局级三等奖以上奖励(应具有证书)。
5、审核成绩是否合格,是否符合培养方案要求(提交第2条说明的完整开题材料后,由学院出具成绩单)。
6、审查学位论文的完成情况。
7、按照《中国石油大学(华东)学位授予工作细则》(中石大东发[2015] 33号)第二十七条,在学校规定的最长学习年限内,每位学位申请人最多只有2次申请学位的机会。在论文评审、答辩、学位评定分委员会或学位评定委员会审议表决等任何阶段未通过者,终止其当次学位申请。未通过的学位申请人的相关环节材料,都需留存院(部)备查,如出现2次未通过学位申请的申请人相关环节材料,或其它特殊情况,需由院(部)将该申请人2次申请学位的相关材料存放档案馆存档。
三、资格审查提交材料说明(未按规定格式及时提供材料,不予资格审查,请严格按照以下要求,一次性提供完整、齐全的材料)
纸质材料如下:
1、开题的所有材料(6份材料)。
2、资格审查表及其附件。
3、学院出具的成绩单。
4、预答辩记录表。
5、论文送审费430元现金,以实际支出为准,多退少补。
6、隐名研究生学位论文制作格式:
http://gs.upc.edu.cn/s/33/t/94/f7/cb/info128971.htm。
7、2寸纸质照片1张,照片下方显示“身份证号+姓名”。
8、1本正式装订的学位论文,并有导师的亲笔签字,以保证与进行论文重复率检测的电子版论文一致。
9、2本正式装订的隐名评审论文,用于论文评审。装订隐名评审论文时务必经导师审核同意。地学院所有工程硕士论文都是隐名评审,请严格按研究生院关于隐名论文的要求装订。论文内附相关类型(工程设计类或技术研究类)的中国石油大学工程硕士学位论文专家评议书(评议书A4纸双面打印,作者姓名不填写,论文编号即学号,论文题目务必写上),评议书不与论文装订在一起。
特别说明:上述材料8和9,以及电子版材料2,务必经过导师同意后提交,提交时间可提前商量。
电子版材料(可多人集中提供,通过qq传给我即可:121789880,不要单独加我了,加群即可):
1、虹美采集照片电子版,以“身份证号.jpg”命名,与上述纸质照片一致。
2、提交学位论文电子版,用“作者学号_姓名_专业名称_导师姓名”命名,要求是pdf格式,内容是:仅提交正文部分(引言至参考文献),该文档用于论文重复率检测,请与导师签字的纸质论文保持一致,并务必经导师同意后提交。
四、答辩相关事宜
1、申请学位者在答辩结束两天之内,务必登录“研究生学位管理系统”(该信息用于学位授予,不登录者无法授予学位):
http://gs.upc.edu.cn/s/33/t/94/p/14/c/1870/d/2340/list.htm,填写学位信息,学位信息上传到学位库,请务必保证信息的完整性和准确性,账号为学号,初始密码为身份证号。(研究生院主页-研究生学位-研究生学位管理系统)答辩结束后,将该表格打印出来,签字后,上交答辩秘书。
3、资格审查通过后,学院会统一组织相关环节审核考查,相关时间安排请见附件,有任何通知都会在工程硕士答辩群及时通知,请随时关注群消息。答辩具体时间会及时告知导师,请随时积极主动与导师保持联系;
4、答辩资料下载及填写注意事项请咨询答辩秘书,每年都会有少许变动,因此请务必亲自下载当年新的文件。学校的下载网址:中国石油大学(华东)研究生院的学位学科中的表格下载区。
5、答辩材料请在答辩后两天内上交答辩秘书。
6、学位证书预计将于2019年1月初发放,学院不再另行通知。到学院研究生教学办(工科楼C243)领取离校通知单,办理好离校手续,方可领取学位证书。联系电话:0532-86981750。
特别提示:论文总文字复制百分比超过15%,将重新审定答辩资格。
中国石油大学(华东)
二○一八年七月二十四日
附:非全日制工程硕士资格审查及答辩时间安排表:
事项 | 时间 | 负责人 | 具体要求 | 上交材料 |
预答辩 | 资格审查之前 | 现场导师负责 | 根据预答辩小组要求准备 | 预答辩记录表 |
资格审查 | 9月10-14日之前 | 学院研究生教学办公室 | 审查成绩、在读期间的科研成果 | 装订成册的资格审查材料。 |
论文检测 | 9月25日 | 学院研究生教学办公室 | 提交经导师审定的正式论文,从引言至参考文献部分,文档命名方式为:作者学号_姓名_专业名称_导师姓名.pdf。 | 电子版pdf文档传给学院研究生教学办的负责老师。 |
论文送审 | 9月15日之前 | 学院研究生教学办公室 | 标准格式装订的隐名送审论文,以及专家评审表 | 一式2份,评审费430元。 |
组织答辩 | 11月30日之前 | 所在系负责 | 答辩秘书负责,需上交学位审批材料、学位论文。 | 硕士上交2份学位论文和电子版论文。 学位审批材料按照答辩秘书通知整理上交。 |
登陆学位系统 | 11月30日左右,答辩结束后2天之内提交。 | 学生本人 | 登录:研究生院主页-研究生学位-研究生学位管理系统,账号为学号,初始密码为身份证号。 | 系统导出学位申请表格,签字,上交学院研究生教学办公室。 |
进一步修改论文 | 答辩结束一周之内 | 学生本人 | 根据答辩专家提出的建议和意见,认真修改论文,从格式到内容必须完全达到学校硕士论文标准。 | 经导师、答辩秘书审核后,符合学校要求的2份正式装订的学位论文,以及相对应的完全一致的电子版学位论文。 |
领取学位证书和学位审批材料 | 2019年1月初 | 学生本人 或者委托办理 | 领取离校通知单,办理离校手续 | 持办理完毕的离校通知单,领取学位证书和学位审批材料。 |